Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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manuel:utilisation:iatatext2 [18/07/2016 12:01] jdesouza [Carnet d’adresse (Adresses book)] |
— (Version actuelle) | ||
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ====== IATATEXT : Manuel d'utilisation ====== | ||
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| - | {{:doc:iatatext:eaf_log_iatatext_201607-001_logo.png?100|}} | ||
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| - | ===== Préambule ===== | ||
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| - | {{iatatext2_Image_0.jpeg?300}} | ||
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| - | ==== Fonctionnalités ==== | ||
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| - | |**Fichier** - Carnet d’adresses - Destinataires - Messages types - Aéroports - Vols réguliers - Paramètres généraux - Paramètres fonctionnels - Paramètres communication - Identification et clef d’activation|**Rafraîchir (F5)**\\ Messages types\\ Nouveau message (F2)\\ Masque| | ||
| - | |**Edition** - Copier dans le presse papier - Exporter dans un fichier (format texte)| ::: | | ||
| - | |**Affichage**\\ - Messages supprimés - Communications - Processing| ::: | | ||
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| - | ==== Présentation ==== | ||
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| - | {{iatatext2_Image_1.png}}Lors de l’installation, **Airport Message Center** a créé un raccourci dans la rubrique démarrage du menu démarrer de Windows. Ainsi, ce programme se lance automatiquement à la mise en route de l’ordinateur. | ||
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| - | {{iatatext2_Image_2.png}} | ||
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| - | {{iatatext2_Image_3.jpeg}}Au démarrage, seul l’icône ci-contre s’affiche dans la barre des tâches. | ||
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| - | En cliquant dessus, vous ouvrez le menu déroulant comme le montre l’image de droite. | ||
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| - | En cliquant sur l’icône du programme situé en bas et à droite dans la barre des tâches, vous ouvrez le menu ci-dessus. | ||
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| - | 4 choix sont proposés : | ||
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| - | |1 -|Show| Affichage de l’écran principal du IATATEXT| | ||
| - | |2 -|Hide| Masque l’écran principal.| | ||
| - | |3 -|Settings|Paramètres avancés du client Iatatext.| | ||
| - | |4 -|Exit|Quitte l’application.| | ||
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| - | ===== Principe d’utilisation des programmes ===== | ||
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| - | Ce chapitre décrit comment utiliser les programmes, formulaires et tableaux de cette application. | ||
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| - | ==== Les menus ==== | ||
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| - | Ils sont situés en haut des fenêtres et sous la barre de titre. | ||
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| - | {{iatatext2_Image_4.jpeg?300}} | ||
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| - | ==== Les onglets ==== | ||
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| - | En cliquant dessus, ils modifient le contenu de la page la barre de titre. | ||
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| - | {{iatatext2_Image_5.jpeg}} | ||
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| - | ==== Les tableaux ==== | ||
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| - | Leur fonction première est d’afficher des listes de données. Ils offrent en plus les possibilités suivantes : | ||
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| - | * Classer les données. | ||
| - | * Les filtrer. | ||
| - | * Cliquer sur le **+** pour afficher les informations de vol contenues dans le message. | ||
| - | {{iatatext2_Image_6.jpeg?300}} | ||
| - | * Cliquer sur la flèche à droite de SMI pour filtrer les données. Dans cette figure, les différentes valeurs de la colonne SMI s’affichent dans une liste déroulante. | ||
| - | {{iatatext2_Image_7.jpeg}} | ||
| - | * Cliquer sur l’une d’elles pour n’afficher que les enregistrements correspondants. | ||
| - | * En bas du tableau, une nouvelle ligne « Customize » s’affiche. | ||
| - | * Cliquer sur « Customize », pour accéder à un formulaire permettant d’ajouter des critères de tri sur le filtre créé. | ||
| - | {{iatatext2_Image_8.jpeg}} | ||
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| - | * Cliquer sur la croix pour désactiver la fonction filtre. | ||
| - | === Ajouter un enregistrement dans un tableau === | ||
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| - | * Cliquer sur l’onglet Ajouter (F2) du menu ou appuyer sur la touche de fonction F2 du clavier. | ||
| - | === Modifier un enregistrement === | ||
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| - | * Placer le curseur dans la première cellule de l’enregistrement à modifier. | ||
| - | * Se déplacer de cellule en cellule à l’aide de la touche Tabulation du clavier. | ||
| - | * Modifier les cellules souhaitées. | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Enregistrer du menu ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer. | ||
| - | === Supprimer un enregistrement === | ||
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| - | * Placer le curseur sur l’enregistrement à supprimer. | ||
| - | * Cliquer sur l’option Supprimer (F4) du menu ou appuyer sur la touche de fonction F4 de votre clavier. | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Enregistrer du menu ou appuyer sur la touche F8 du clavier pour enregistrer. | ||
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| - | ===== Préparation des données ===== | ||
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| - | Avant de mettre en exploitation **Iatatext**, il est conseillé de préparer les données suivantes : | ||
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| - | * Carnet d’adresses | ||
| - | * Listes de destinataires | ||
| - | * Liste des aéroports | ||
| - | * Liste des vols réguliers (No de vol, destination et provenance) | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet File (Fichier) pour accéder à ces fonctions. | ||
| - | {{iatatext2_Image_9.png}} | ||
| - | IATATEXT est fourni avec une base de données incluant la liste des aéroports Européens identifiés par leurs codes OACI et IATA. | ||
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| - | * Cliquer sur Airport List pour consulter, ajouter, modifier, voire supprimer des aéroports. | ||
| - | {{iatatext2_Image_10.png}} | ||
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| - | ==== Carnet d’adresse (Adresses book) ==== | ||
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| - | Il permet la création, la modification voire la suppression d’adresses. | ||
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| - | {{iatatext2_Image_11.jpeg?500}} | ||
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| - | === Ajouter une adresse === | ||
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| - | * Cliquer sur l’onglet Ajouter (F2) du menu ou appuyez sur la touche de fonction F2 de votre clavier. | ||
| - | * Une fenêtre Adresse vous invite à entrer une nouvelle adresse. | ||
| - | * Saisir l’adresse. | ||
| - | * Cliquer sur OK. | ||
| - | {{iatatext2_Image_9.png}} Type d’adresse : Par défaut, « SITA » est affiché. | ||
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| - | Pour le modifier : | ||
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| - | * Sélectionner le dans la liste déroulante. | ||
| - | Nom : Nom du destinataire. | ||
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| - | Service : Champ libre. OPS par défaut. | ||
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| - | === Supprimer une ou plusieurs adresses === | ||
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| - | * Cocher la ou les adresses à supprimer. | ||
| - | * Cliquer sur l’onglet Supprimer (F4) du menu. | ||
| - | === Enregistrer le carnet d’adresses === | ||
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| - | {{iatatext2_Image_9.png}} | ||
| - | Cette fonction est à utiliser si vous avez ajouté ou modifié des adresses. | ||
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| - | * Cliquer sur l’onglet Enregistrer (F8) du menu ou appuyez sur la touche de fonction F8 du clavier. | ||
| - | ==== Les destinataires ==== | ||
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| - | Chaque ligne de ce tableau contient une liste d’adresses à utiliser en fonction des critères suivants : | ||
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| - | * Du code message d’un message type. Si cette colonne est renseignée, « **Cie** », « **No de vol **» et « **APT** » seront ignorés. \\ | ||
| - | **OU** | ||
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| - | * Du code compagnie « **Cie** », | ||
| - | * **ET** du « **No de vol** » s’il est renseigné, | ||
| - | * **ET** du code OACI de l’aéroport de provenance ou de destination « **APT** ». Vous pouvez saisir soit le code IATA, soit le code OACI de l’aéroport. Le programme affiche automatiquement le code OACI. | ||
| - | « **Dble SIG** » : si les messages doivent être double-signés, renseignez dans cette colonne le code IATA de la compagnie qui sera alors facturée. | ||
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| - | « **To …** » : Liste d’adresses IATA / SITA / ARINC, FAX, TELEX ou MAIL séparées par un ; | ||
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| - | {{iatatext2_Image_14.jpeg?300}} | ||
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| - | Ci-dessus, vous trouverez un exemple de tableau des destinataires : | ||
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| - | //1////<sup>ère</sup>//// ligne// : les messages de tous les vols de la compagnie « DBK » à destination de « LDDU » DUBROVNIK seront envoyés à : CDGASXA, DBVDAXH, DBVAPXH et PISAPXH. | ||
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| - | //2////<sup>ème</sup>//// ligne// : les messages des vols « FR8495 » seront envoyés à DUBRN7X, DUBOSFR, … Vous remarquerez qu’il n’est pas utile de renseigner la colonne « APT ». | ||
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| - | //3////<sup>ème</sup>//// ligne// : les messages de tous les vols de la compagnie « FR » à destination de « EGBB » seront envoyés à BHXCSBE, BHXFLXH, … | ||
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| - | //4////<sup>ème</sup>//// ligne// : les messages de tous les vols de la compagnie « FR » à destination de « EGHI » seront envoyés à SOUPA7X, SOUOOXH, SOUCSBE … | ||
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| - | //<sup>5ème</sup>//// ligne// : les messages de tous les vols de la compagnie « FR » à destination de « EGSS » seront envoyés à STNFRXH, STNPA7X, … | ||
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| - | ==== Vols réguliers (module Airport Manager) ==== | ||
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| - | * Renseigner la liste des vols réguliers dans Airport Manager afin de gagner du temps en saisie. | ||
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| - | {{iatatext2_Image_15.jpeg?300}} | ||
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| - | « **OACI** » et « **IATA** » Ces 2 colonnes vous permettent de saisir l’un des 2 codes correspondant à l’aéroport de provenance ou de destination. | ||
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| - | === Trouver le code OACI d’un aéroport === | ||
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| - | * Cliquer sur les « … » des cellules « OACI » ou « IATA ». | ||
| - | {{iatatext2_Image_16.jpeg}} | ||
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| - | * Une fenêtre « Liste et recherche de codes aéroports » s’ouvre. | ||
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| - | {{iatatext2_Image_17.jpeg?300}} | ||
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| - | * Saisir partiellement le nom de l’aéroport. | ||
| - | * La liste dont les noms répondent à votre saisie s’affiche. | ||
| - | * Cliquer 2 fois sur celui de votre choix. | ||
| - | * La fenêtre se ferme et son code se remplit automatiquement. | ||
| - | ==== Les messages types (message template) ==== | ||
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| - | {{iatatext2_Image_18.png?300}} | ||
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| - | Un message type est un message préparé d’avance et qui sera utilisé dans la génération des messages à envoyer. | ||
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| - | {{iatatext2_Image_19.jpeg?300}} | ||
| - | === Créer un message type : === | ||
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| - | * Cliquer sur l’onglet Ajouter (F2) du menu. | ||
| - | * Lui attribuer un « **code message** » qui doit être unique et composé de **32 caractères** alphanumériques au maximum. | ||
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| - | {{iatatext2_Image_20.jpeg?300}} | ||
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| - | * Renseigner son objet. | ||
| - | * Composer le corps du message en utilisant ou non les variables proposées en haut de l’écran. | ||
| - | * Enregistrer le message type en cliquant sur l’onglet Enregistrer (F8) du menu. | ||
| - | === Utilisation des variables dans les messages types === | ||
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| - | Le corps des messages types peut contenir des variables comme le montre l’exemple de la page précédente. | ||
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| - | {{iatatext2_Image_21.png}} | ||
| - | Une variable est toujours préfixée par une série de 2 fois 2 points : | ||
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| - | Exemple::VOLest une variable qui sera remplacée par le No de vol. | ||
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| - | ::IMA= immatriculation de l’aéronef, | ||
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| - | ::SOC= Code IATA du site (votre aéroport) | ||
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| - | ::JOUR= jour sur 2 chiffres | ||
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| - | :: PAX= Nombre de passagers à bord, | ||
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| - | etc … | ||
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| - | Cependant, vous pouvez créer vos messages types sans utiliser les variables. Vous devrez alors créer autant de messages types que vous avez de combinaisons : No de vol multiplié par le nombre de messages types. | ||
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| - | En utilisant les variables, seuls quelques messages types sont nécessaires et si votre aéroport accueille des nouveaux vols, il ne sera pas utile d’en créer d’autres. | ||
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| - | Voici un exemple de message type n’utilisant pas de variables : | ||
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| - | {{iatatext2_Image_22.jpeg?300}} | ||
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| - | ===== Envoyer des messages ===== | ||
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| - | Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes : | ||
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| - | * Envoi d’un message spontané, | ||
| - | * Envoi d’un message à partir d’un message type, | ||
| - | * Répondre à l’expéditeur d’un message précédemment reçu, | ||
| - | * Renvoyer un message déjà reçu ou envoyé. | ||
| - | Dans ces 4 cas, vous accéderez à l’écran suivant : | ||
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| - | {{iatatext2_Image_23.jpeg?300}} | ||
| - | |||
| - | Pour envoyer un message, vous devez renseigner les champs suivants : | ||
| - | |||
| - | |**To…**|Liste des destinataires séparés par un ;| | ||
| - | |**Objet : **|Objet du message -> obligatoire pour l’archivage et le classement des messages.| | ||
| - | |**SMI :**|Code à sélectionner dans la liste déroulante| | ||
| - | |**Message :**|Texte du message à envoyer. Ce texte peut être soit rédigé manuellement, soit être composé automatiquement en double-cliquant sur un message type.| | ||
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| - | ==== Destinataires ==== | ||
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| - | Le ou les destinataires de votre message peuvent être saisis manuellement en les séparant par un point-virgule s’il y en a plusieurs ou être générés automatiquement s’ils ont été préalablement renseignés (cf gestion des destinataires). | ||
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| - | * Cliquer sur To … | ||
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| - | {{iatatext2_Image_24.jpeg}} | ||
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| - | * Le carnet d’adresse s’ouvre. | ||
| - | * Cocher le ou les adresses comme le montre la figure ci-dessous. | ||
| - | {{iatatext2_Image_25.jpeg?300}} | ||
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| - | * Pour ne sélectionner qu’une seule adresse dans la liste ci-contre, cliquez 2 fois dessus. | ||
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| - | * Cliquer sur Enregistrer F8**.** | ||
| - | ==== Envoyer un message spontané ==== | ||
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| - | Un message spontané peut être envoyé soit à partir d’un message type sans variable, soit en le composant intégralement. | ||
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| - | === Message spontané manuel === | ||
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| - | * Cliquer sur l’onglet Nouveau message (F2 ) de la barre de menu. | ||
| - | * Renseigner les champs To et Objet. | ||
| - | * Sélectionner dans la liste déroulante le SMI. | ||
| - | * Composer le texte de votre message. | ||
| - | * Cliquez sur Envoyer. | ||
| - | === Message spontané à partir d’un message type === | ||
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| - | * Cliquer sur l’onglet Nouveau message (F2 ) de la barre de menu | ||
| - | * Cliquer 2 fois sur le message type à envoyer. | ||
| - | * Renseigner les champs To et Objet s’ils n’ont pas été défini dans le message type. | ||
| - | * Compléter ou modifier le texte du message. | ||
| - | * Cliquer sur Envoyer. | ||
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