Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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— guides:utilisation:hmsmenu:hms [23/05/2018 11:15] (Version actuelle)
jdesouza créée
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 +====== HMS (Handling Management System) - Guide d'​utilisation ======
 +
 +
 +{{:​guides:​utilisation:​hms_image_0.png?​100}}
 +
 +
 +
 +
 +
 +===== Préambule =====
 +
 +==== But ====
 +
 +
 +Créer un Dossier de Vol, c’est fournir un service « Haut de gamme » à votre clientèle privée.
 +
 +Dans la partie administrative de la solution, vous renseignez tous les services proposés par votre aéroport et vous recensez les différents prestataires.
 +
 +Pour chaque Dossier de vol, vous :
 +  * Créez les mouvements associés
 +  * Y attachez les services proposés par l’aéroport ;
 +  * Regroupez les différentes prestations dans un dossier et générez les documents ;
 +  * Avez un suivi complet des demandes du client.
 +
 +==== Présentation de l’interface utilisateur ====
 +
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​accueil2.png?​300|}}{{:​guides:​utilisation:​hms:​ddv01.png?​300|}}
 +
 +===== Lancer le programme HMS =====
 +
 +  * Double cliquer sur le programme ''​Airport Manager''​.
 +  * Saisir le ''​login''​.
 +  * Saisir le ''​mot de passe''​.
 +  * Cliquer sur ''​OK''​ ou ''​Validez''​.
 +  * Cliquer sur ''​Programmes de vol''​ dans la barre de menu.
 +  * Cliquer sur ''​Dossier de vol''​ dans le sous-menu.
 +
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​accesddv.png?​300|}}
 +    * Le programme **Dossier de Vol** se lance.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​accueil2.png?​300|}}
 +
 +===== Renseigner les paramètres généraux =====
 +
 +==== Donner des droits spécifiques à certains utilisateurs ====
 +
 +<​note>​Par défaut, les utilisateurs ayant accès à l’application ont **tous** les droits sur le programme.</​note>​
 +
 +Pour restreindre certains accès, veuillez suivre la procédure suivante :
 +
 +  * Cliquer sur ''​Administration''​ dans la barre de menu.
 +  * Cliquer sur ''​Droits d’accès''​ dans le sous-menu.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​utilisateurs.png?​300|}}
 +
 +  * La fenêtre __Gestion des droits d’accès__ s’ouvre.
 +
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​droitsacces.png?​300|}}
 +  * Cliquer dans le champ ''​Code''​.
 +  * Cliquer sur ''​F10''​.
 +    * La liste des utilisateurs s’affiche.
 +  * Double cliquer sur la personne concernée.
 +  * Cocher les cases qui correspondent à ses droits.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ pour enregistrer.
 +==== Renseigner les rubriques ====
 +
 +<note tip>Les rubriques sont les différents services proposés par l’aéroport.</​note>​
 +
 +Une rubrique associée à une prestation amène une facturation.
 +
 +  * Cliquer sur ''​Administration''​ dans la barre de menu.
 +  * Cliquer sur ''​Rubriques''​ dans le sous-menu.
 +
 +{{hms_Image_4.png?​150}}
 +  * La fenêtre __Rubriques dossiers de vol__ s’ouvre.
 +
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​rubriques.png?​300|}}
 +=== Ajouter une rubrique ===
 +
 +  * Cliquer sur ''​Ajouter (F2)''​ ou appuyer sur la touche ''​F2''​ du clavier.
 +    * Une ligne vide s’affiche.
 +  * Saisir le ''​libellé''​ de la rubrique.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer votre saisie.
 +  * Cliquer sur ''​Quitter''​.
 +=== Ajouter une prestation à une rubrique ===
 +
 +== La prestation est déjà enregistrée ==
 +
 +  * Cliquer sur la rubrique concernée.
 +  * Cliquer dans le champ ''​Prestation''​ de la rubrique.
 +  * Appuyer sur la touche ''​F10''​ du clavier.
 +    * La fenêtre s’ouvre.
 +  * Cliquer sur la prestation à associer.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ de la barre de menu ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer.
 +== La prestation n’est pas dans la base ==
 +
 +  * Quitter le programme **Dossier de Vol**.
 +  * Cliquer sur ''​Tarifs''​ dans la barre de menu d’Airport Manager.
 +  * Cliquer sur ''​Prestations et Service''​ dans le sous-menu.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​ajouttarifs.png?​300|}}
 +  * La fenêtre __Redevances et prestations aéronautiques__ s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​tarifs.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Ajouter (F2)''​ ou appuyer sur la touche ''​F2''​ du clavier pour ajouter une nouvelle prestation. ​
 +    * La fenêtre __Entrez le nouveau code à créer__ s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​tarifcode.png?​150|}}
 +  * Saisir le code la prestation.
 +  * Cliquer sur ''​OK''​.
 +    * Le code apparaît dans la colonne Prestation.
 +  * Saisir le libellé de la prestation.
 +  * Cliquer dans la case ''​ICV (indice de ventilation comptable)''​.
 +    * Une liste déroulante s’affiche.
 +  * Cliquer sur l’indice correspondant à la prestation.
 +  * Saisir le prix de la prestation.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer.
 +=== Ajouter un modèle de document pour une rubrique ===
 +
 +Un modèle permet de générer un document associé à la rubrique. Ce modèle de document sera envoyé au prestataire de service.
 +
 +Dans le modèle de document, il faut mettre des variables date, heure, quantité …. Quand on ajoute le service, le document est généré avec ses variables mises à jour. Il est ensuite envoyé au prestataire.
 +
 +<note important>​Tous les modèles de document doivent être stockés dans le dossier serveur airport/​modeles/​ddv.</​note> ​
 +
 +  * Cliquer une fois dans la colonne ''​Lettre''​ de la rubrique choisie.
 +    * 3 petits points apparaissent :​
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​3petitspoints.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur les points.
 +    * L’explorateur s’ouvre.
 +  * Cliquer sur le modèle de document correspondant à la rubrique.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer.
 +=== Supprimer une rubrique ===
 +
 +  * Cliquer sur la rubrique à supprimer.
 +  * Cliquer sur ''​Supprimer (F4)''​ ou appuyer sur la touche ''​F4''​ du clavier.
 +  * Un message d’avertissement apparaît : ​
 +  * Cliquer sur ''​Oui''​ pour supprimer la rubrique.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer.
 +==== Renseigner les libellés automatiques ====
 +
 +  * Cliquer sur ''​Administration''​ dans la barre de menu.
 +  * Cliquer sur ''​Libellés automatiques''​ dans le sous-menu.
 +{{hms_Image_4.png?​150}}
 +=== Fret by ===
 +
 +== Ajouter un nouveau type de fret ==
 +
 +  * Cliquer sur ''​Fret by''​.
 +{{hms_Image_8.png}}
 +    * La fenêtre __Liste des libellés__ s’ouvre :​
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​fret.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Ajouter (F2)''​ ou appuyer sur la touche ''​F2''​ du clavier.
 +    * Une nouvelle ligne s’insère avec un numéro automatique.
 +  * Saisir le ''​libellé''​.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer.
 +== Supprimer un type de fret ==
 +
 +  * Cliquer sur le fret à supprimer.
 +  * Cliquer sur ''​Supprimer (F4)''​ ou appuyer sur la touche ''​F4''​ du clavier.
 +    * Un message d’avertissement apparaît.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​avertissement.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Oui''​ pour confirmer la suppression.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer les changements.
 +=== ATC by ===
 +
 +<note tip>ATC est l’acronyme ​ de « AFIS Tower Control ». Il s’agit de la personne qui est à la tour de contrôle.</​note>​
 +
 +== Ajouter un ATC ==
 +
 +  * Cliquer sur ''​ATC by''​.
 +{{hms_Image_8.png}}
 +    * La fenêtre __Liste des libellés__ s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​atc01.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Ajouter (F2)''​ ou appuyer sur la touche ''​F2''​ du clavier.
 +    * Une nouvelle ligne s’insère avec un numéro automatique.
 +  * Saisir le libellé.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer.
 +== Supprimer un ATC ==
 +
 +  * Cliquer sur le nom de l’ATC à supprimer.
 +  * Cliquer sur ''​Supprimer (F4)''​ ou appuyer sur la touche ''​F4''​ du clavier.
 +    * Un message d’avertissement apparaît.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​avertissement.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Oui''​ pour confirmer la suppression.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer les changements.
 +=== Approvisionnement en fuel : Fuel conditions ​ ===
 +
 +== Ajouter un Fuel conditions ==
 +
 +  * Cliquer sur ''​Fuel conditions''​.
 +{{hms_Image_8.png}}
 +    * La fenêtre __Liste des libellés__ s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​fuelrelease.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Ajouter (F2)''​ ou appuyer sur la touche ''​F2''​ du clavier.
 +    * Une nouvelle ligne s’insère avec un numéro automatique.
 +  * Saisir le libellé.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer.
 +== Supprimer un libellé ==
 +
 +  * Cliquer sur le libellé à supprimer.
 +  * Cliquer sur ''​Supprimer''​ ou appuyer sur la touche ''​F4''​ du clavier.
 +  * Un message d’avertissement apparaît.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​avertissement.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Oui''​ pour confirmer la suppression.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer les changements.
 +===== Afficher les dossiers de vol =====
 +
 +==== Afficher les Dossiers de vol du jour ====
 +
 +<note tip>Par défaut, la période est fixée au jour même.</​note> ​
 +Pour afficher les dossiers de vol : ​
 +
 +  * Cliquer sur ''​Afficher (F5)''​ dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''​F5''​ du clavier.
 +    * La liste des Dossiers de vol en cours s’affiche.
 +
 +
 +==== Afficher les Dossiers de vol sur une période prédéfinie ====
 +
 +  * Cliquer sur la date dans le champ ''​Start''​.
 +{{hms_Image_11.png?​200}}
 +    * Un calendrier s’affiche.
 +  * Sélectionner la date de début de la période.
 +  * Cliquer sur la date dans le champ ''​End''​.
 +    * Un calendrier s’affiche.
 +  * Sélectionner la date de fin de la période.
 +  * Cliquer sur ''​Afficher (F5)''​ dans la barre de menu ou appuyer sur la touche ''​F5''​ du clavier.
 +    * La liste des Dossiers de vol en cours s’affiche.
 +===== Rechercher un dossier de vol =====
 +
 +<note tip>​Plusieurs types de recherche sont possibles pour afficher les dossiers de vol.</​note> ​
 +
 +Dans tous les cas, vous devez commencer par sélectionner la période sur laquelle vous cherchez un dossier de vol (voir chapitre : [[#​_Afficher_les_dossiers_de_vol|Afficher les dossiers de vol]]).
 +{{hms_Image_13.png?​200}}
 +==== Rechercher par numéro de dossier – //File number// ====
 +
 +  * Sélectionner la période sur laquelle porte la recherche.
 +  * Cocher la case ''​File Number''​.
 +  * Inscrire le numéro du dossier recherché dans le champ ''​File Searching''​.
 +  * Cliquer sur ''​Afficher (F5)''​ ou appuyer sur la touche ''​F5''​ du clavier pour afficher le résultat.
 +==== Rechercher par le numéro de dossier donné par le client – //Request number// ====
 +
 +  * Sélectionner la période sur laquelle porte la recherche.
 +  * Cocher la case ''​Request Number''​.
 +  * Inscrire le numéro du dossier recherché dans le champ ''​File Searching''​.
 +  * Cliquer sur ''​Afficher (F5)''​ ou appuyer sur la touche ''​F5''​ du clavier pour afficher le résultat.
 +==== Rechercher par client - //Client// ====
 +
 +  * Sélectionner la période sur laquelle porte la recherche.
 +  * Cocher la case ''​Client''​.
 +  * Inscrire le trigramme du client ​ recherché dans le champ ''​File Searching''​.
 +  * Cliquer sur ''​Afficher (F5)''​ ou appuyer sur la touche ''​F5''​ du clavier pour afficher le résultat.
 +==== Rechercher par l’immatriculation d’un appareil – //Aircraft registration//​ ====
 +
 +  * Sélectionner la période sur laquelle porte la recherche.
 +  * Cocher la case ''​Aircraft Registration''​.
 +  * Inscrire le numéro d’immatriculation de l’appareil recherché dans le champ ''​File Searchin''​.
 +  * Cliquer sur ''​Afficher (F5)''​ ou appuyer sur la touche ''​F5''​ du clavier pour afficher le résultat.
 +===== Créer un nouveau Dossier de vol =====
 +
 +  * Cliquer sur ''​Ajouter un dossier de vol (F2)''​ ou appuyer sur la touche ''​F2''​ du clavier.
 +  * La fenêtre __Dossier de vol__ s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​dossierdevol1.png?​300|}}
 +==== Renseigner les caractéristiques du vol ====
 +
 +<note important>​Les champs //​Flight Nature//, //Airline// et //​Registration//​ doivent obligatoirement être remplis.</​note>​
 +
 +=== Cas n°1 : l’immatriculation de l’avion et l’exploitant sont connus ===
 +
 +  * Cliquer dans le champ ''​Registration''​. ​
 +  * Saisir l’immatriculation de l’avion.
 +  * Appuyer sur la touche ''​TAB''​ du clavier.
 +    * Les champs se remplissent automatiquement.
 +  * Passer au chapitre [[#​_Ajouter_un_mouvement|Ajouter un mouvement]] pour poursuivre la saisie du Dossier de Vol.
 +=== Cas n°2 : l’avion a changé d’exploitant ===
 +
 +  * Cliquer dans le champ ''​Registration''​. ​
 +  * Saisir l’immatriculation de l’avion.
 +  * Appuyer sur la touche ''​TAB''​ du clavier.
 +    * Les champs se remplissent automatiquement.
 +  * Cliquer dans le champ ''​Airline''​.
 +  * Appuyer sur la touche ''​F10''​ du clavier.
 +    * La fenêtre __formSearch__ s’ouvre.
 +  * Saisir les premières lettres de la compagnie.
 +    * Les choix proposés s’affinent.
 +  * Double cliquer sur la compagnie à laquelle l’avion appartient. ​
 +    * La fenêtre __formSearch__ se ferme
 +  * Passer au chapitre [[#​_Ajouter_un_mouvement|Ajouter un mouvement]] pour poursuivre la saisie du Dossier de Vol.
 +=== Cas n°3 : le client à facturer n’est pas l’exploitant ​ de l’avion ===
 +
 +  * Cliquer dans le champ ''​Registration''​. ​
 +  * Saisir l’immatriculation de l’avion.
 +  * Appuyer sur la touche ''​TAB''​ du clavier.
 +    * Les champs se remplissent automatiquement.
 +  * Cliquer dans le champ ''​Client to billing''​.
 +  * Appuyer sur la touche ''​F10''​ du clavier.
 +    * La fenêtre __formSearch__ s’ouvre.
 +  * Saisir les premières lettres de la compagnie.
 +    * Les choix proposés s’affinent.
 +  * Double cliquer sur la compagnie à facturer. ​
 +    * La fenêtre __formSearch__ se ferme
 +  * Passer au chapitre [[#​_Ajouter_un_mouvement|Ajouter un mouvement]] pour poursuivre la saisie du Dossier de Vol.
 +=== Cas n°4 : l’immatriculation de l’avion et / ou l’exploitant ne sont pas connus ===
 +
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​ficheimmat.png?​200|}}
 +
 +  * Saisir l’immatriculation dans le champ ''​Registration''​.
 +  * Appuyer sur la touche ''​TAB''​.
 +    * La fenêtre __Fiche immatriculation__ s’ouvre.
 +  * Double cliquer dans le champ //​Exploitant//​.
 +    * La fenêtre __Recherche du client__ s’ouvre.
 +  * Saisir les premières lettres du client.
 +    * Des propositions de clients s’affichent au fur et à mesure.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​klm.png?​200|}}
 +
 +== Si le client est déjà enregistré :​ ==
 +
 +  * Double cliquer sur son nom.
 +    * La fiche immatriculation se remplit avec le code et le nom de l’exploitant.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​codeexploi.png?​200|}}
 +  * Cliquer dans le champ ''​Code ou libellé du type d’aéronef''​.
 +
 +== S’il s’agit d’un nouveau client :==
 +
 +    * La recherche du client ne restitue aucun résultat.
 +  * Cliquer sur le bouton ''​Nouveau client''​.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​nouveauclient.png?​300|}}
 +    * La fenêtre __Codification of clients__ s’ouvre.
 +  * Sélectionner la catégorie du client dans la liste déroulante ''​Category of client''​.
 +  * Cliquer sur les trois points du champ ''​Based To''​ pour saisir la base de l’aéronef.
 +    * La fenêtre __Form search__ recensant tous les aéroports s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​formsearch.png?​300|}}
 +  * Saisir les premières lettres de l’aéroport.
 +    * Au fur et à mesure de la saisie, la liste s’affine.
 +  * Double cliquer sur l’aéroport de base de l’avion.
 +    * La fenêtre __formSearch__ se ferme.
 +    * Le champ ''​Based to''​ de la fenêtre __Codification of clients__ s’est remplie.
 +    * Un code client est généré.
 +  * Cliquer sur ''​OK''​ pour valider
 +    * La fenêtre __Codification of clients__ se ferme.
 +    * La fenêtre __Fiche client__ s’ouvre.
 +    * Le champ ''​Client code''​ est déjà rempli avec le code client créé.
 +  * Renseigner ​ **__AU MINIMUM__** : ​
 +    * Le ''​nom''​ du client ;
 +    * Son ''​Adress ''​ ;
 +    * Le champ ''​Client category''​ ;​
 +    * Le champ ''​Flights nature''​ ;​
 +    * S’il est assujetti à la ''​TVA (VAT)''​
 +    * Son mode de paiement (''​Payment choice''​).
 +  * Cliquer sur ''​F8 – Save''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour sauvegarder l’enregistrement.
 +    * La fenêtre __Fiche immatriculation__ s’ouvre, le code et le nom de l’exploitant sont remplis.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​ficheimmat01.png?​300|}}
 +  * Cliquer dans le champ ''​Code ou libellé du type d’aéronef''​.
 +  * Saisir les lettres et/ou chiffres contenus dans son nom.
 +    * Au fur et à mesure de la saisie, la liste s’affine.
 +== Si le type d’aéronef est déjà enregistré :​ ==
 +
 +  * Double cliquer sur son nom.
 +    * La fiche __Type d’aéronef__ se remplit automatiquement avec les caractéristiques de l’avion.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​typeaero.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer.
 +== S’il s’agit d’un nouveau type d’aéronef :​==
 +
 +  * Cliquer sur le bouton ''​Nouveau type''​.
 +    * La fenêtre __Type d’aéronef__ s’ouvre.
 +  * Remplir **__AU MINIMUM__** les champs : ​
 +    * Type (TPA).
 +    * Type aéronef.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier. ​
 +    * La fenêtre __Type d’aéronef__ se ferme.
 +    * Le nouveau type d’aéronef créé se rajoute dans la liste des types d’aéronefs.
 +  * Double cliquer sur son nom.
 +   * La fiche **Type d’aéronef** se remplit automatiquement avec les caractéristiques de l’avion.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier.
 +    * La fenêtre __Fiche immatriculation__ se ferme.
 +    * La fenêtre __Dossier de vol__ s’ouvre.
 +  * Vérifier que les champs ''​Flight Nature''​ et ''​Airline''​ sont remplis.
 +
 +
 +==== Gérer les mouvements ====
 +
 +=== Ajouter un mouvement ===
 +
 +<​note>​Dans la saisie des mouvements vous pouvez saisir : une arrivée, un départ, une arrivée **ET** un départ.</​note> ​
 +
 +  * Cliquer sur  ''​Ajouter (F2)'' ​ ou appuyer sur la touche ''​F2''​ du clavier.
 +    * La fenêtre __Prévision de vol__ s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​previsionvol.png?​300|}}
 +  * Saisir **__AU MINIMUM__** les données suivantes : ​
 +    * Saisir ​ la date.
 +    * Vérifier la nature de vol.
 +    * Saisir le  trigramme ​ de l’aéroport de provenance et / ou de destination.
 +  * Appuyer sur la touche ''​TAB''​ du clavier pour confirmer l’aéroport.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer.
 +    * Le vol s’inscrit automatiquement dans la fenêtre __Dossier de Vol__ : ​
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​ddvvide.png?​300|}}
 +
 +=== Modifier un mouvement ===
 +
 +  * Double cliquer sur le mouvement à modifier.
 +    * La fenêtre __Prévision de vol__ s’ouvre.
 +  * Modifier les données.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer les changements.
 +=== Supprimer un mouvement ===
 +
 +  * Cliquer sur le vol à annuler pour le sélectionner.
 +  * Cliquer sur ''​Supprimer (F4)''​ ou appuyer sur la touche ''​F4''​ du clavier s’il s’agit d’un vol à l’arrivée.
 +  * Cliquer sur ''​Supprimer (F7)''​ ou appuyer sur la touche ''​F7''​ du clavier s’il s’agit d’un vol au départ.
 +
 +
 +==== Gérer les services ====
 +
 +=== Ajouter un service ===
 +
 +  * Cliquer sur ''​Ajouter''​.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​ajouterpresta.png?​300|}}
 +    * La fenêtre __Dossier de vol – Action__ s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​action.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur l’intitulé de la colonne ''​Libellé rubriques''​ pour classer les services dans l’ordre alphabétique.
 +  * Double cliquer sur le service à ajouter (libellé rubriques).
 +    * Il s’ajoute dans le champ Libellé, à droite de l’écran.
 +    * Le champ Prestation se remplit si le service est associé à une prestation.
 +  * Choisir dans la liste déroulante ''​A/​D''​ s’il s’agit d’un service à effectuer à l’arrivée (A) ou au Départ (D).
 +  * Cliquer dans le champ ''​Détail''​ pour ajouter des instructions sur la prestation.
 +  * Cliquer sur ''​Valider''​.
 +== S’il s’agit d’un service disposant d’un modèle : ==
 +
 +  * La fenêtre __Print__ s’ouvre pour permettre l’impression du document à joindre.
 +  * Sélectionner l’imprimante.
 +  * Cliquer sur ''​OK''​.
 +  * Le document est joint au Dossier de vol.
 +    * La fenêtre __Dossier de vol – Action__ se ferme.
 +    * Le service s’est ajouté au Dossier de vol.
 +
 +
 +== S’il s’agit d’un service ne disposant pas d’un modèle : ==
 +
 +    * La fenêtre __Dossier de vol – Action__ se ferme.
 +    * Le service s’est ajouté au __Dossier de vol__.
 +  * La prestation s’ajoute dans la fenêtre Dossier de vol :
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​prestation1.png?​300|}}
 +
 +
 +=== Modifier un service ===
 +
 +  * Double cliquer sur le service à modifier.
 +    * La fenêtre __Dossier de vol – Action__ s’ouvre.
 +  * Faire les modifications.
 +  * Cliquer sur ''​Valider''​.
 +=== Supprimer un service ===
 +
 +  * Cliquer sur la prestation à supprimer.
 +  * Cliquer sur le bouton ''​Supprimer''​.
 +  * Un message d’avertissement apparaît :​
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​suppression.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Oui''​ pour supprimer la prestation.
 +    * La prestation est supprimée du Dossier de vol.
 +==== Ajouter une note à un dossier de vol ====
 +
 +<note tip>Les notes servent aux différentes personnes qui s’occupent du dossier de Vol.</​note>​
 +
 +  * Ouvrir le Dossier de vol
 +  * Cliquer dans la zone en bas à droite.
 +  * Saisir les notes.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​notes.png?​300|}}
 +==== Sauvegarder un dossier de vol ====
 +
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier dans la fenêtre Dossier de Vol.
 +    * La fenêtre __Dossier de vol__ se ferme.
 +  * Le dossier de vol s’ajoute dans la liste des dossiers de vol de la page d’accueil du programme.
 +===== Modifier un dossier de vol =====
 +
 +  * Double cliquer sur le dossier de vol à modifier sur l’écran d’accueil.
 +    * Le contenu du Dossier de vol s’affiche.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​contenu.png?​300|}}
 +  * Double cliquer sur les champs à modifier.
 +  * Saisir les nouvelles données.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier pour enregistrer les changements.
 +===== Imprimer un Dossier De Vol =====
 +
 +  * Ouvrir le Dossier de Vol en double cliquant dessus depuis la page d’accueil.
 +  * Cliquer sur le bouton ''​Imprimer''​ dans la barre de menu.
 +    * La boite de dialogue liée à l’impression s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​choiximprimante.png?​200|}}
 +  * Cliquer sur ''​OK''​ pour imprimer.
 +  * L’aperçu du Dossier de vol s’affiche : ​
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​ddv01.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur le symbole de ''​l’imprimante''​ pour imprimer le Dossier de Vol.
 +===== Valider un dossier de vol =====
 +
 +<note tip>​Valider un vol consiste à le passer du stade prévisionnel au stade réel. En cliquant sur Valider le vol, vous validez tout le dossier de vol.</​note>​
 +
 +Depuis l’écran d’accueil : ​
 +
 +  * Double cliquer sur le dossier de vol à valider.
 +    * La fenêtre __Dossier de vol__ s’ouvre.
 +  * Sélectionner le vol en cliquant dessus.
 +  * Faire un clic droit sur le vol.
 +  * La fenêtre __Valider le vol__ s’ouvre : ​
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​validervol.png?​400|}}
 +  * Cliquer sur ''​Valider le vol''​.
 +    * La fenêtre d’avertissement s’ouvre : ​
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​validervol01.png?​150|}}
 +  * Cliquer sur ''​Oui''​ pour valider le vol.
 +  * Cliquer sur ''​Enregistrer (F8)''​ ou appuyer sur la touche ''​F8''​ du clavier. ​
 +== Cas du vol dont les horaires sont différents de ceux de la Tour de Contrôle :​==
 +
 +  * Saisir les horaires du vol.
 +    * Le message suivant apparaît :​
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​horshoraire.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Oui''​ pour poursuivre la saisie.
 +Le paramétrage des horaires de la tour s’effectue dans le Données Techniques -> Données aéroportuaires. ​
 +
 +Selon les options choisies à ce moment-là, il est possible de faire ouvrir la tour pour le décollage ou l’atterrissage d’un avion hors horaires classiques.
 +
 +Ceci permet également de programmer une ouverture exceptionnelle de la tour.
 +
 +===== Générer une proforma =====
 +
 +<note tip>Pour générer une proforma, le vol doit être validé (cf [[#​_Valider_un_dossier|Valider un dossier de vol]]).</​note>​
 +
 +  * Ouvrir le Dossier de Vol en double cliquant dessus depuis la page d’accueil.
 +  * Cliquer sur ''​Proforma''​.
 +    * La fenêtre __Factures et Avoirs aéronautiques__ s’ouvre.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​facture01.png?​300|}}
 +
 +  * Cocher la case ''​Aperçu''​ pour avoir un aperçu de la facture avant son impression.
 +  * Cliquer sur ''​Imprimer facture (F7)''​ ou appuyer sur la touche ''​F7''​ du clavier pour imprimer la facture.
 +===== Supprimer un dossier de vol =====
 +
 +  * Ouvrir le Dossier de Vol en double cliquant dessus depuis la page d’accueil.
 +  * Cliquer sur le bouton ''​Supprimer''​ ce dossier de vol.
 +  * Un message d’avertissement apparaît.
 +{{:​guides:​utilisation:​hms:​supprimerddv.png?​300|}}
 +  * Cliquer sur ''​Oui''​ pour confirmer la suppression du Dossier de Vol.
 +
 +====== Annexes ======
 +
 +===== Variables =====
 +Liste de variables non exhaustives pouvant être incluses dans les formulaires.
 +
 +| **Type** | **Nomenclature de la variable** | **Exemple d'​utilisation** |
 +|Dates| \DateDuJour\ | AEROPORT DE ….  le \DateDuJour\ |
 +|Aéronefs| \IMA\ | IMMATRICULATION : \IMA\ |
 +| | \TPA\ | TYPE APPAREIL : \TPA\ |
 +| | \NOM\ | COMPAGNIE/​EXPLOITANT : \NOM\ |
 +| Arrivée | \DateArr\ | Date et heure : \DateArr\ |
 +| | \FROM\ | Provenance : \FROM\ |
 +| | \PaxArr\ | NBRE DE PASSAGERS : \PaxArr\ |
 +| Départ| \DateDep\ | Date et heure : \DateDep\ |
 +| | \TO\ | Destination:​ \TO\ |
 +| | \PaxDep\ | NBRE DE PASSAGERS : \PaxDep\ |
 +| Vols | \TypeVol\ | VOL \TypeVol\ |
 +
 +
 +
 +__**Fin du guide**__
 +
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